共青团广东技术师范委员会常用公文写作指南

一、《关于召开团员代表大会的请示》写作指南

基层团委换届选举前，要向同级党委和上级团委呈报关于召开团员代表大会的请示，其主要内容包括：（一）召开团员代表大会的时间；（二）大会的指导思想和主要任务；（三）拟定的大会的主要议程；（四）团员代表大会代表名额，构成的指导性比例，分配原则，提名和选举产生的办法；（五）下届团的委员会委员、书记、副书记的名额，构成原则及指导性比例，提名和选举产生办法，书记、副书记候选人名单及其情况简介。《请示》要先报同级党委批示后再报上级团委，待上级团委审批后才可召开团员代表大会。

例文：

关于召开共青团广东技术师范学院学院第二次代表大会的请示

共青团广东技术师范学院委员会：

共青团广东技术师范学院 学院第一届委员会即将届满，我院团总支为及时、认真、全面地总结过去两年来（2005.6---2006.6）的工作，确立今后的总体工作思路和方向，以使我院团工作更上一层楼。根据《团章》有关规定，我院团总支经第二次团代会筹委会讨论通过并报学生工作组审批，拟于6月18日举行共青团广东技术师范学院 学院第二次代表大会。现就有关事宜请示如下：

大会召开时间及地点：

时间：2006年6月18日晚上19：30整。

地点：学校报告厅

代表选举及名额分配：

按照《团章》有关规定，我院团委在广泛征求团员青年意见的基础上，制定《共青团广东技术师范学院 学院第二次代表大会的产生办法及分配方案（草案）》，要求各级团组织于2006年6月中上旬，按照民主集中制原则，以支部为单位召开团员大会，按各支部团员人数10%的比例选举产生本次团代会代表，并报院团总支、院党委审批。

委员候选人情况：

第二届团委会拟由13名委员组成，委员候选人数为16人，差额19%。委员候选

人组成为老师（1名），05级（5名），06级（5名），06级（4名）；书记候选人为 同志，副书记候选人为 同志。

以上意见是否妥当，请批示。

附：委员候选人简介（略）

共青团广东技术师范学院 学院总支部委员会

二○○六年六月十二日

二、《关于团员代表大会选举结果的报告》写作指南

关于召开团员代表大会的请示经上级团委审批后，要严格按照有关规定召开团员代表大会。选举时，候